O papel do Administrador é gerir despesas, efectuar pagamentos, resolver problemas do condominio, verificar e corrigir situações provocadas pelos condóminos. Deve tentar encontrar a melhor forma de os solucionar, sem nunca deixar de observar o que a lei expressamente proibe. A simpatia aqui funciona como o código postal. Já constactou, por vezes, alturas em que as visitas sem horas marcadas tornam-se inoportunas. Acontece, por vezes, o condónimo não pretender pagar.E geralmente o administrador deve préviamente avaliar a situação, propondo-lhe directamente a amortização da dívida. Quando tudo falha e há necessidade de ir mais longe, antes do recurso ao tribunal, consulte Julgado de Paz.

Todos os condóminos deverão ter as mensalidades do codomínio em dia sob pena de verem agravado o montante em dívida, se assim entender a administração.

Em matéria de organização há condições que qualquer administrador deve ter em atenção. Como entende, ao tomar a pasta de Administração de Condominio, documentos, assim como cheques, recibos, contrato da Apólice de seguro colectivo das áreas comuns, e outros documentos pertencentes ao Edificio, tais como recibos de electricidade, água canalizada (se for o caso) deverão estar devidamente organizados.

Balde – Escadote – Pano de Limpeza – Espanador – Detergentes – Bidões para água (quando em edificios sem contador de água) – Bata – Esfregona – Pá de lixo – Vassoura – Tapete – Caixa de Arrumação (Se o Edificio tiver um anexo que permita não será necessário)

Além destes cabe agora debruçar-se sobre artigos que irão validar-lhe a Competência administrativa.

  • Livro de cheques – Tente opter um registo bancário do saldo da conta-condominio quando da sua tomada de posse como administrador.
  • Livro de Actas – Actualizado e assinado

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  • Bloco de Notas – Para anotações das deliberações das reuniões, etc.
  • Papel A4 – Para colocar no quadro de mensagens e outras aplicações de informação pessoal

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    Arquivos – Para arquivo cego de documentos sem grande recurso, tais como recibos/facturas liquidadas, etc. Deverá contudo previligiar outro tipo de arquivo para documentos mais correntes.

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      Carimbo (Com morada, número de contribuinte do prédio), Datador, Furador, Agrafador, Caixa de arrumação, Alfinetes de pressão (para Quadro de Mensagens)

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      • Quadro de Mensagens – Dependendo do orçamento e da vontade de quem o adquirir, existem várias opções no mercado. Com molduras em alumínio ou madeira e fundo de cortiça, são os mais usados e também os mais económicos. Numa gama superior, existem os vidro de correr e fecho, evitando-se assim o fácil acesso à informação postada.